https://www.iaa.de/datenschutz/

Hinweis zum Datenschutz bei der Nutzung der IAA Webseiten

Uns ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

1. Kontaktdaten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA)
Behrenstr. 35
10117 Berlin
Tel.:+49 30 897842-0
Fax:+49 30 897842-600
E-Mail: info@vda.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der o.g. Adresse oder unter
E-Mail: datenschutz@vda.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung (vgl. Ziffer 3) erforderlich sind. Dies sind Daten, die wir von Ihnen direkt erhalten haben (z.B. Daten, die Sie in ein Kontaktformular eingegeben haben).

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage

Die vorab genannten personenbezogenen Daten werden von uns im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz–Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) verarbeitet. Der Verband vertritt und fördert die Interessen der gesamten deutschen Automobilindustrie. Zu diesem Zweck veranstaltet der VDA die IAA, die sich als Leitmesse der Mobilität etabliert hat. Dabei wechseln sich die beiden Fachmessen PKW und Nutzfahrzeuge jährlich ab:

a) Internetauftritt:
Der VDA möchte u.a. mit einem fehlerfrei funktionierenden Webauftritt und einer optimierten Bereitstellung seiner Services auf den IAA Webseiten einer reibungsfreien Durchführung einer attraktiven Messe und somit der Interessenvertretung der Automobilindustrie nachkommen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO für die nachfolgenden Datenverarbeitungen (soweit es sich herbei überhaupt um die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den VDA handelt) dar:

- Server-Log Dateien

Jeder Zugriff auf unserer Web-Präsentation und jeder Abruf einer dort hinterlegten Datei wird protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden IP-Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Grundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

- Cookies

Um Ihnen schnelles Browsen zu ermöglichen und um sicherzustellen, dass Informationen, die Sie eingeben, erinnert werden, benutzen wir "session cookies" auf dieser Webseite. Ihre Daten bleiben in der Cookie-Datei in Ihrem Browser während der Verbindung gespeichert, werden aber abhängig von der Einstellung Ihres Browser-Programms beim Beenden des Browsers gelöscht. Wenn Sie keine Cookies zulassen möchten, müssen Sie die Einstellungen Ihres Browser-Programms entsprechend ändern. Dies kann dazu führen, dass Sie möglicherweise nicht alle interaktiven Features unserer Webseite und alle unsere Services nutzen können.
Weitere Cookies werden auf der Webseite auch für folgende Zwecke genutzt:
- Merkliste: Für die Funktion der Merkliste verwendet die Webseite einen Cookie, unter dem die Einträge der Merkliste abgelegt werden. Weitere Daten werden dazu nicht erhoben.
- Cookie für Annahme von Nutzungsbedingungen: Um Ihre Einverständniserklärung zu den Nutzungsbedingungen für Dienstleistungen (z.B.: Nutzung des Key Visual Downloads oder des Ausstellerverzeichnisses) während Ihres Besuchs vorzuhalten und um zu verhindern, dass Sie diese Zustimmung bei jeder Nutzung des Dienstes (z.B.: bei jedem Download) vornehmen müssen, merkt sich Ihr Browser dazu ein Cookie. Dies enthält nur den Umstand, dass Sie die Nutzungsbedingungen bestätigt haben. Die Speicherung und Abfrage des Cookies erfolgt nur in Ihrem Browser, nicht auf unseren Systemen.

- Social Media - Funktion "Seite emfpehlen"

Unser Internetauftritt sieht die Social Media Funktion: Seite teilen bzw. empfehlen folgender Social-Media-Plattformen vor: Facebook, Twitter

Unsere Webseite ermöglicht den Nutzern von Social-Media-Plattformen die IAA-Webseite in diesen Social-Networks durch die Einbindung von Links, die durch entsprechende Symbole gekennzeichnet sind, mit anderen zu teilen. Durch das Anklicken der entsprechenden Links verlassen Sie die IAA-Webseite und gelangen zur Webseite der jeweiligen Social-Media-Plattform. Nur wenn der entsprechende Symbol-Button angeklickt wird, findet ein Datenaustausch mit den genannten Social-Media-Betreibern statt. Wenn Sie einen solchen Symbol-Button anklicken, öffnet sich eine Seite des entsprechenden Social-Media- Betreibers in einem PopUp-Fenster. Wir weisen darauf hin, dass bereits hierdurch, jedenfalls aber nach dem Einloggen auf einer Social-Media-Plattform, eine Datenübermittlung zwischen dem Nutzer und dem Anbieter der Social-Media-Plattform stattfinden kann. Wir haben keine Kenntnis darüber und keinen Einfluss darauf, welche Daten im Einzelfall durch eine Aktivierung der Social-Plugins an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden und für welche Zwecke die Daten dort genutzt werden.

- Analyse Tools

Matomo

Diese Webseite benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Matomo-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Die Speicherung von Matomo-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Der VDA hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung hier deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt, der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch unserer Seite wieder aktiviert werden.

- Plugins und Tools

YouTube

Unsere Webseite nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube- Account ausloggen. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO dar. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

b) IAA Services
Der VDA bietet zudem auf seinen Webseiten zur Durchführung der IAA und zur Steigerung der Attraktivität der Messe verschiedene Services rund um die IAA an:

- Aussteller und Mitausstelleranmeldung:

Über die Aussteller- und Mitausstelleranmeldung melden sich interessierte Firmen für die IAA als Aussteller an. Die für die Anmeldung erforderlichen Daten, werden von dem Aussteller bei der Onlineanmeldung abgegeben. Die Daten werden zum Zweck der Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO verarbeitet. Der VDA setzt hierbei zur Durchführung Dienstleister gemäß Ziffer 4 ein.

- Ausstellerverzeichnis:

Aussteller und Mitaussteller der IAA werden auf der IAA Webseite wie auch in der offiziellen App im Ausstellerverzeichnis aufgeführt. Der Name der Firma und die Standnummer sind Pflichtangaben. Der Aussteller/Mitaussteller kann entscheiden, ob weitere Informationen zum Unternehmen veröffentlicht werden sollen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertragserfüllung).

- Neuheitensverzeichnis:

Aussteller/Mitaussteller haben die Möglichkeit, Neuheiten/Premieren zu veröffentlichen. Hierzu müssen interessierte Aussteller/Mitaussteller ein Onlineformular ausfüllen. Es werden die für den Dienst des Neuheitenverzeichnisses erforderlichen Daten auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO verarbeitet.

- Presseakkreditierung:

Journalisten haben die Möglichkeit, sich für die IAA zu akkreditieren. Die hierfür erforderlichen Daten können in ein Online-Anmeldeformular eingegeben werden. Die Daten werden zum Zwecke der Akkreditierung gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO verarbeitet.

- Elektronische Pressefächer:

Aussteller können ihre eigenen Pressemeldungen auf der IAA Webseite publizieren. Die von dem Aussteller eingegebenen Daten werden zur Durchführung dieses Services gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertragserfüllung) verarbeitet.

- Newsletter Bestellung:

Der VDA bietet einen kostenfreien Newsletter zur IAA an. Das Abonnieren des Newsletters ist freiwillig und jederzeit widerrufbar. Die zum Versand notwendigen Informationen können in ein Onlineformular eingegeben werden. Mit der Bestellung des Newsletter willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Newsletter-Versands ein. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Eine entsprechende Abbestellmöglichkeit ist in jedem Newsletter vorgesehen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 a DSGVO.

- Kontaktformular:

Der VDA bietet die direkte Kontaktaufnahme an. Hierzu müssen Sie Ihre für die Kommunikation erforderlichen Daten in ein Kontaktformular eingeben. Die in das Formular eingegebenen Daten werden beim VDA nur zum Zweck der direkten Kommunikation mit Ihnen und auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1. a DSGVO) verarbeitet. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

- Durchführung von Fachveranstaltungen und Informationsveranstaltungen:

Im Rahmen der IAA werden für den fachlichen und politischen Diskurs rund um die Themen der Automobilindustrie Fachveranstaltungen und Informationsveranstaltungen durchgeführt, zu denen sich Teilnehmer anmelden können. Hierzu müssen die erforderlichen Daten in ein Kontaktformular eingepflegt werden. Die Daten werden zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs.1 b DSGVO) verarbeitet. Sollten bei dieser Veranstaltung Film- und/oder Fotoaufnahmen gemacht werden, erklären Sie mit Ihrer Teilnahme dem VDA Ihre Einwilligung in die Erstellung, Verarbeitung und Verwendung der Bild-, Video- und Tonaufnahmen für Dokumentationszwecke sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit rund um die IAA. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt bis auf einen von Ihnen uns gegenüber erklärten Widerruf. Sollten Sie hiermit nicht einverstanden sein, wenden Sie sich bitte an info@vda.de.

4. Wer bekommt meine Daten

Der Zugriff auf Ihre Daten innerhalb des VDA ist auf diejenigen Stellen beschränkt, deren Zugriff für die Zweckerfüllung der Verarbeitung erforderlich ist. Zum Teil setzt der VDA Dienstleister ein, die für diesen Zweck Daten erhalten. Wir setzten diese Dienstleister nur ein, wenn diese unsere schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen wahren und die Einhaltung der Vorgaben der EU-Datenschutz–Grundverordnung (des Bundesdatenschutzgesetztes garantieren).

5. Sicherheitshinweis

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert

Die Länge der Speicherung Ihrer Daten richtet sich nach dem Zweck der Datenverarbeitung. Danach speichern wir nur so lange Ihre Daten, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Sind die Daten zur Erfüllung des Zweckes nicht mehr erforderlich werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn die Weiterverarbeitung ist zum Zwecke der Erfüllung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder zum Erhalt von Beweismitteln im Rahmen von Verjährungsvorschriften erforderlich.

7. Ihre Rechte aus dem Datenschutz

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Beschwerde

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch der Verarbeitung aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunfts- und Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach § 34 und  35 BDSG. Sie können sich jederzeit zu Fragen rund um Ihre Datenschutzrechte an die verantwortliche Stelle und/oder den Datenschutzbeauftragten des VDA (Kontaktdaten unter Ziffer 1) wenden. Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Widerruf

Die von Ihnen uns erteilte Einwilligung zu der Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit formloser Mitteilung an uns per E-Mail widerrufen (Kontaktdaten unter Ziffer 1). Ihr Widerruf gilt nur für die Zukunft. Die bis zum Widerruf bereits auf Grundlage der Einwilligung erfolgte Verarbeitung Ihrer Daten bleibt rechtmäßig.

Widerspruchsrecht nach Art 21 EU DSGVO
Sie können einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung – einschließlich eines mit der Direktwerbung zusammenhängenden Profiling – jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Darüber hinaus steht Ihnen auch ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen.